Nhật Bản nỗ lực xóa bỏ máy fax trong trường học

Như một phần của nỗ lực số hóa đang diễn ra, cùng với đó là tăng việc bảo mật thông tin, Nhật Bản đang tập trung vào việc tiến tới xóa bỏ máy fax trong các môi trường làm việc, đầu tiên là trường học.

Tiến bộ trong việc số hóa quản lý trường học khác nhau giữa các đô thị. Một số thành phố còn chậm đến mức Bộ Giáo dục liên lạc với các trường học bằng máy fax. Giáo viên nhận được những bản fax như vậy phải nhập thông tin văn bản giấy vào hệ thống máy tính theo cách thủ công.

Chính vì thế, chính phủ buộc phải có những biện pháp cứng rắn hơn. Theo thông tin của Yomiuri Shimbun, các quan chức sẽ họp bàn kế hoạch cấm máy fax ở trường học và số hóa tất cả thông tin liên lạc của trường học vào năm 2026, nhằm mục đích cải thiện năng suất trong hoạt động của các cơ sở giáo dục. Ngoài ra, các quan chức có kế hoạch công khai một cơ sở dữ liệu tập trung, chứa thông tin từ mỗi trường để theo dõi tiến trình của hệ thống.

Động thái này diễn ra sau một loạt vụ rò rỉ thông tin, cả trực tuyến và ngoại tuyến.

Hồi tháng 10, trường trung học Koiwa ở Tokyo bị mất giấy tờ có tên và số điện thoại của hơn 300 học sinh. Hội đồng Giáo dục cho biết một giáo viên đang đi kèm học sinh trong chuyến dã ngoại của trường đã làm thất lạc tài liệu.

Giấy tờ bị mất có 356 tên học sinh và 330 số điện thoại, nhà trường lưu giữ hồ sơ đề phòng trường hợp khẩn cấp cần thông tin liên lạc. Nhà trường đã gửi lời xin lỗi đến học sinh và phụ huynh, họ cũng cho biết không có dấu hiệu nào cho thấy thông tin bị mất đã bị bên thứ ba sử dụng với mục đích xấu.

Ngay sau đó, Hội đồng Giáo dục Tokyo đã ra lệnh cho các trường học ngừng mang tài liệu chứa thông tin cá nhân ra ngoài khuôn viên trường học. Chỉ có nhân viên quản lý mới được phép sở hữu những tài liệu đó.

Tuy vậy, việc số hóa không thể đảm bảo chắc chắn rằng dữ liệu không bị đánh cắp, khi các biện pháp an ninh kém đã dẫn đến ít nhất một vụ mất học bạ lớn ở Nhật Bản gần đây.